年末調整は以下の手順で行います。
本年分の給与総額計算
年末調整時までに、従業員個人ごとに支給した給与の総額を計算。
給与所得控除後の給与金額計算
求めた給与の金額から、給与所得控除後の給与金額を求める。
各種保険料の控除額計算
「給与所得者の保険料控除申告書」に基づき、各種保険料控除額(生命保険、年金保険の控除額)を計算。
扶養控除等の控除額計算
「扶養控除申告書」に基づき、扶養控除等の控除額を計算。
配偶者特別控除額計算
「給与所得者の配偶者特別控除申告書」に基づき、配偶者特別控除額を計算。
課税給与所得金額計算
ステップ2で求めた給与所得控除後の給与の金額から、ステップ3で求めた各種保険料控除額とステップ4で求めた扶養控除額、ステップ5で求めた配偶者特別控除額。課税給与所得金額を求める。
「算出年税額」と「年調年税額」計算
ステップ6で求めた課税給与所得金額を「年末調整のための所得税額の速算表」に当てはめ「算出税額」を求める。
過不足の計算
ステップ7で求めた年調年税額と、給料や賞与から控除した源泉所得税の合計額を比べ、過不足額の計算。源泉所得税の合計額が年調年税額より多ければ、差額は還付され、少なければ不足額が徴収される。